Strategia Rozwoju Wolontariatu
Fundacja Wspierania Rodziny zamierza podejmować następujące działania w celu rozwoju wolontariatu w swojej organizacji – pozyskiwania i podejmowania długofalowej współpracy z wolontariuszami
- Określenie zadań do realizacji przez wolontariuszy (ilość, forma, częstotliwość)
- Określenie grupy wolontariuszy (ilość osób, wiek, specjalizacja)
- Sporządzenie zasad współpracy z wolontariuszami (dokument)
- Określenie sposobów pozyskiwania wolontariuszy
- poszukiwanie przez znajomych, rodzinę, znajomych czy zaprzyjaźnione organizacje pozarządowe
- zamieszczanie ogłoszeń w mediach i Internecie – na stronie www, na Fb, portalach, gdzie ogłaszają się organizacje pozarządowe oraz gdzie potencjalne osoby zainteresowane wolontariatem poszukują informacji
- kontakt z Centrami Wolontariatu, które współpracują z wolontariuszami
- kontakt ze szkołami, uczelniami wyższymi i Kołami Naukowymi
- kontakt z klubami seniora, domami kultury
- rozdawanie ulotek podczas wydarzeń kulturalnych w mieście
- Sporządzenie formularza zgłoszeniowego dla wolontariusza
- Określenie obszaru i form wsparcia dla wolontariuszy podczas wykonywania ich pracy przez dedykowaną z organizacji osobę
- koordynowanie działań wolontariuszy w organizacji
- określenie zadań i zakresu odpowiedzialności wolontariusza/ki
- przedstawienie zasad panujących w danej organizacji pozarządowej, wprowadzenie do obowiązków
- podpisanie odpowiednich dokumentów – regulujących współpracę z wolontariuszem/ką
- przygotowanie odpowiedniego stanowiska pracy dla wolontariusza/ki
- stały monitoring działań wolontariusza/ki, bieżące udzielanie odpowiedzi na pytania
- prowadzenie rozmów motywujących z wolontariuszem
- opracowanie systemu wsparcia wolontariusza/ki na podstawie zgłaszanych potrzeb – np. szkolenia, warsztaty, spotkania
- Określenie zadań i warunków współpracy z wolontariuszem
- sporządzenie Regulaminu pracy wolontariusza
- sporządzenie Porozumienia z wolontariuszem
- sporządzenie Oświadczeń przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych wolontariuszy (w przypadku wolontariusza małoletniego)
- sporządzenie Karty Pracy wolontariusza
- Sporządzenie dokumentów związanych z zakończeniem wolontariatu
- Zaświadczenia o wykonaniu świadczeń wolontariackich
- Ankiety podsumowującej wolontariat
- Wypowiedzenia porozumienia o współpracy ze strony wolontariusza/ki
- Wypowiedzenia porozumienia o współpracy ze strony Korzystającego