Standardy Ochrony Małoletnich

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez członków i pracowników Fundacji Wspierania Rodziny „Niebieski Koralik” jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Członek / pracownik fundacji traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez członka / pracownika fundacji wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie. Członek / pracownik fundacji realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji.
Priorytetem w podejmowaniu przez członków i pracowników fundacji wszelkich działań na rzecz małoletnich jest dbanie o ich dobro i bezpieczeństwo.

Rozdział I

§1
Podstawowe terminy

Fundacja

Fundacja Wspierania Rodziny „Niebieski Koralik”
ul. Jugosłowiańska 54g/1
60-149 Poznań
e-mail: kontakt@niebieskikoralik.org.pl

Zarząd Fundacji

Prezes i Członkowie Zarządu Fundacji Wspierania Rodziny „Niebieski Koralik”

Prezes Zarządu

Prezes Zarządu Fundacji „Niebieski Koralik”

Członek Zarządu

Członek Zarządu Fundacji „Niebieski Koralik”

Placówka

Placówki Opiekuńczo – Wychowawcze Typu Rodzinnego prowadzone przez Fundację Wspierania Rodziny „Niebieski Koralik”

Dyrektor

dyrektor Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej Typu Rodzinnego prowadzonej przez Fundację Wspierania Rodziny „Niebieski Koralik”

Personel

każdy pracownik działający w lub na rzecz Fundacji, bez względu na formę zatrudnienia, w tym również współpracownik, stażysta, praktykant, wolontariusz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi.

Małoletni

zgodnie z Kodeksem Cywilnym – osoba w wieku od urodzenia do ukończenia 18 roku życia

Opiekun małoletniego

osoba uprawniona do prawnej reprezentacji małoletniego, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny (lub inna osoba wskazana odpowiednim orzeczeniem Sądu)

Dane osobowe małoletniego

wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego, w tym również jego imię, nazwisko i wizerunek

Koordynator Polityki Ochrony

osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji, odpowiedzialna za politykę ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem oraz sprawująca nadzór nad realizacją tej polityki, która jest odpowiedzialna za:
– przygotowanie Pracowników do stosowania standardów ochrony Małoletnich
– monitorowanie przestrzegania standardów ochrony Małoletnich
– przyjmowanie zgłoszeń
– koordynację wsparcia udzielanego Małoletniemu

Koordynator Bezpieczeństwa w Internecie

wyznaczony przez Dyrektora pracownik sprawujący nadzór nad:
– korzystaniem przez Małoletnich z Internetu na terenie Placówek
– bezpieczeństwem Małoletnich w Internecie

Rejestr Interwencji

dokumentacja zawierająca rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego, uwzględniający:
– zgłoszenie ze wskazaniem osoby zgłaszającej
– osobę / osoby podejrzewane o krzywdzenie (opiekun Małoletniego, pracownik, inne dziecko, inna osoba)
– rodzaj podjętej interwencji (zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa, wniosek o wgląd w sytuację rodziny, wszczęcie procedury Niebieskiej Karty)
– datę interwencji
– dokumenty wytworzone podczas interwencji (m. in. notatki służbowe, karty interwencji, kopie zawiadomień / wniosków wysyłanych do właściwych służb)

Zespół Interwencyjny

powoływany przez Dyrektora w przypadku podejrzenia stosowania przemocy wobec małoletniego zespół osób, w skład którego wchodzą: Dyrektor, Koordynator, Wychowawca, specjaliści oraz inne osoby mające wiedzę na temat krzywdzenia małoletniego

KRZYWDZENIE MAŁOLETNIEGO

to każde zachowanie względem małoletniego, które stanowi wobec niego czyn zabroniony. Oprócz tego krzywdzeniem jest zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), działanie lub jego zaniechanie, którego skutkiem jest naruszenie praw / swobód / dóbr osobistych małoletniego oraz zakłócenie jego rozwoju.
Wyróżnia się następujące, podstawowe formy krzywdzenia:

Przemoc fizyczna

jest to działanie bądź zaniechanie, wskutek którego małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest na nią potencjalnie narażony. Krzywda stanowi rezultat działania bądź zaniechania ze strony rodzica, opiekuna, osoby odpowiedzialnej za małoletniego, posiadającej nad nim władzę lub takiej, której ufa. O przemocy fizycznej mówimy zarówno w wymiarze jednorazowym, jak i powtarzającym się. Do przejawów przemocy fizycznej zaliczamy, m.in.:

a) bicie (w tym przedmiotami),
b) popychanie,
c) policzkowanie,
d) szczypanie,
e) kopanie ,
f) duszenie,
g) szarpanie,
h) wykręcanie rąk,
i) przypalanie,
j) polewanie substancjami,
k) stosowanie broni,
l) porzucanie w niebezpiecznej okolicy,
m) nieudzielenie koniecznej pomocy, itp.

Przemoc psychiczna

jest to przewlekła, nie fizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy małoletnim a osobą za niego odpowiedzialną lub osobą, której dziecko ufa. Tak jak w przypadku przemocy fizycznej obejmuje zarówno działania, jak i zaniedbania. Do przejawów przemocy psychicznej zaliczamy, m. in.:

a) niedostępność emocjonalną,
b) zaniedbywanie emocjonalne,
c) relację z małoletnim opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z małoletnim,
d) niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności małoletniego,
e) niedostrzeganie lub nieuznawanie granic psychicznych między małoletnim a osobą odpowiedzialną,
f) nieodpowiednia socjalizacja, demoralizacja,
g) sytuacje, w których małoletni jest świadkiem przemocy, itp.

Przemoc seksualna

Przemoc seksualna wobec małoletniego (wykorzystywanie seksualne małoletniego) to każde zachowanie osoby dorosłej / silniejszej / starszej, które prowadzi do seksualnego podniecenia i zaspokojenia kosztem małoletniego. To włączanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest w stanie w pełni zrozumieć, na którą nie jest dojrzały rozwojowo, nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Mogą to być działania bez kontaktu fizycznego lub z kontaktem fizycznym. Nadużycia seksualne obejmują zachowania ekshibicjonistyczne, uwodzenie, świadome czynienie z małoletniego świadka aktów płciowych, zachęcanie do rozbierania się czy oglądania pornografii.

Przemoc seksualna bez kontaktu fizycznego – eksponowanie genitaliów, oglądactwo, prowadzenie rozmów o treściach seksualnych nieadekwatnych do wieku i rozwoju małoletniego, prezentowanie filmów, zdjęć pornograficznych.

Przemoc seksualna z kontaktem fizycznym – całowanie o charakterze intymnym, pobudzanie intymnych części ciała małoletniego ręką, przedmiotem, penisem, skłanianie małoletniego do podobnych zachowań seksualnych, kontakty oralno-genitalne, stosunek udowy, penetracja seksualna ręką, penisem, przyrządem, pornografia dziecięca, prostytucja dziecięca, cyberprostytucja, cyberpornografia, child grooming – uwodzenie przez Internet.

Przemoc rówieśnicza

(nękanie rówieśnicze, bullying)
Przemoc rówieśnicza ma miejsce gdy małoletni doświadcza różnych form nękania ze strony rówieśników. Dotyczy działań bezpośrednich lub z użyciem technologii komunikacyjnych (np. za pośrednictwem Internetu i telefonów komórkowych). Przemoc rówieśniczą obserwujemy, gdy szkodliwe działanie ma na celu wyrządzenie komuś przykrości lub krzywdy (intencjonalność), ma charakter systematyczny (powtarzalność), a ofiara jest słabsza od sprawcy bądź grupy sprawców.

Obejmuje:
a) przemoc werbalną (np. przezywanie, dogadywanie, ośmieszanie),
b) przemoc relacyjną (np. wykluczenie z grupy, ignorowanie, nastawianie innych przeciwko osobie, szantaż),
c) przemoc fizyczną (np. pobicie, kopanie, popychanie, szarpanie),
d) przemoc materialną (np. kradzież, niszczenie przedmiotów)
e) cyberprzemoc / przemoc elektroniczną (np. złośliwe wiadomości
w komunikatorach, wpis w serwisie społecznościowym, umieszczanie w Internecie zdjęć lub filmów ośmieszających ofiarę),
f) wykorzystanie seksualne – dotykanie intymnych części ciała lub zmuszanie do stosunku płciowego lub innych czynności seksualnych przez rówieśnika,
g) przemoc uwarunkowaną normami i stereotypami związanymi z płcią (np. przemoc w relacjach romantycznych między rówieśnikami), pochodzeniem, narodowością, orientacją seksualną, wyznawaną religią czy innymi cechami.

Zaniedbywanie

Zaniedbywanie małoletniego to chroniczne lub incydentalne niezaspokojenie podstawowych potrzeb zarówno fizycznych (właściwe odżywianie, ubieranie, ochrona zdrowia, edukacja), jak i psychicznych (poczucie bezpieczeństwa, miłość rodzicielska, troska) małoletniego. To nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji małoletniego z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony małoletniego.

Zaniedbanie to niezapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa, stabilizacji i odpowiednich warunków sprzyjających rozwojowi fizycznemu, poznawczemu, społecznemu, emocjonalnemu i psychoseksualnemu.

W przypadku zaniedbania, można podzielić je na:
a) fizyczne (brak odpowiedniej opieki czy zapewnienia fizycznych warunków do rozwoju),
b) emocjonalne (brak odpowiedniej więzi, opieki emocjonalnej),
c) medyczne (brak opieki podczas choroby, zapewnienia szczepień, itp.),
d) prawne (brak rejestracji dziecka w systemie społecznym),
e) edukacyjne (brak zapewnienia małoletniemu możliwości uczenia się)

Rozdział II

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH

§2
Standardy Ochrony Małoletnich

Fundacja podejmuje działania zapobiegające krzywdzeniu małoletnich, w szczególności przez :
- ustanowienie zasad bezpiecznej rekrutacji pracowników,
- zapewnienie odpowiedniego przygotowania pracowników poprzez szkolenia,
- ustalenie zakresów odpowiedzialności pracowników,
- ustalenie zasad bezpiecznych relacji między pracownikami a małoletnimi oraz między samymi małoletnimi,
- ustanowienie zasady ochrony danych osobowych małoletnich,
- ustanowienie zasady ochrony wizerunku małoletnich
Pracownicy posiadają odpowiednią wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia małoletnich, zaś w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na ich występowanie.
W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownik zgłasza powyższe w formie ustnej dyrektorowi placówki, natomiast dyrektor informuje zarząd fundacji oraz w formie pisemnej osobę odpowiedzialną za ochronę małoletniego.
Pracownicy są uważni na sytuację i dobrostan małoletniego.

§3
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

Rekrutacja pracowników fundacji odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią [Załącznik_nr_1] do niniejszego dokumentu.

§4
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Fundacji, w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich

Personel w relacjach z małoletnimi powinien kierować się dobrem małoletniego, poszanowaniem poczucia godności i wartości osobowej, a także zapewnieniem stabilnego i bezpiecznego środowiska wychowawczego mając na uwadze prawa małoletnich i respektowanie tych praw.
W swojej pracy niedopuszczalne jest stosowanie jakichkolwiek form przemocy polegających na krzywdzeniu małoletnich (bicie, popychanie, szturchanie, obrażanie, szantażowanie, niewłaściwe dotykanie, zaniedbanie, itp.)
Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, praktykantów i wolontariuszy.
Relacje personelu z wychowankami muszą zachować charakter profesjonalny, uwzględniając bezpieczne granice.
Personel zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji, nie ujawniają drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku.
Personel zobowiązany jest do równego traktowania małoletnich, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia etnicznego, niepełnosprawności.
Szczegółowy opis zasad bezpiecznych relacji personelu oraz zachowań niedozwolonych wobec małoletnich stanowi [Załącznik_nr_2] do niniejszego dokumentu.

§5
Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni

Podstawową zasadą relacji między małoletnimi jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby małoletnich.
Standardem jest tworzenie atmosfery, która promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
Małoletni są edukowaniu i angażowaniu w działania kształtujące pozytywne relacje.
Szczegółowy opis zasad bezpiecznych relacji małoletni – małoletni stanowi [Załącznik_nr_3]

§6
Upowszechnianie wiedzy o standardach ochrony małoletnich

Pracownicy Fundacji przechodzą szkolenie w zakresie ochrony małoletnich przed krzywdzeniem
Działania szkoleniowe dotyczą w szczególności:
- standardów ochrony małoletnich (obowiązujące zasady i procedury)
- poszerzania umiejętności w zakresie rozpoznawania czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia małoletnich
- przeciwdziałania przemocy, w tym umiejętności rozwiązywania sytuacji konfliktowych
Należy zadbać, aby dzieci wiedziały, że mają prawo i możliwość rozmowy z osobą odpowiedzialną za ich ochronę lub inną zaufaną osobą spośród pracowników jednostki, która podejmie działania, aby udzielić danemu małoletniemu wsparcia z zachowaniem szacunku do ich prywatności, jeżeli:
- mają jakikolwiek problem, obawiają się lub doznają przemocy, w tym doświadczyli zachowania łamiącego zasady bezpiecznych relacji ze strony pracownika, innego małoletniego, opiekuna małoletniego, innej osoby bliskiej, lub jakiejkolwiek innej osoby
- były świadkiem niewłaściwych, niezrozumiałych lub niejasnych zachowań, w tym wskazanych w zasadach bezpiecznych relacji wobec innego dziecka ze strony pracownika, innego małoletniego, opiekuna małoletniego, innej osoby bliskiej, lub jakiejkolwiek osoby
Przeszkoleniem w zakresie wymienionych powyżej zasad i treści, objęty jest każdy nowo przyjęty pracownik oraz każdy pracownik pracujący z dziećmi.

§7
Obowiązki osób odpowiedzialnych za wprowadzenie standardów ochrony małoletnich i realizację Standardów

1. Obowiązki Prezesa i Członków Zarządu Fundacji:

a) dbanie o tworzenie bezpiecznego środowiska w fundacji;
b) wyznaczenie osób odpowiedzialnych za standardy ochrony dzieci;
c) delegowanie zadań oraz odpowiedzialności związanych z realizacją standardów ochrony dzieci w fundacji

2. Obowiązki Dyrektora Placówki:

a) dbanie o tworzenie bezpiecznego środowiska w placówce;
b) wyznaczenie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo w Internecie,
c) delegowanie zadań oraz odpowiedzialności związanych z realizacją standardów ochrony dzieci w placówce

3. Do obowiązków koordynatora odpowiedzialnego za politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem należy:

a) monitorowanie realizacji wytycznych zawartych w standardach ochrony dzieci, planowanie ewaluacji Standardów i ich aktualizacja;
b) przyjmowanie zgłoszenia o ujawnieniu symptomów krzywdzenia dziecka lub krzywdzeniu dziecka; ujawnionych lub zgłoszonych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru dziecka;
c) koordynowanie przebiegu interwencji, dokumentowanie zgłoszeń, ich weryfikacja oraz informowanie zarządu fundacji o wynikach poczynionych ustaleń;
d) przygotowanie pracowników jednostki do stosowania Standardów ochrony dzieci przed przystąpieniem do pracy albo po dokonaniu zmian w Standardach;
e) współpraca z innymi osobami wyznaczonymi w zakresie realizacji Standardów ochrony dzieci;
f) prowadzenie ewidencji pracowników i członków Fundacji którzy zapoznali się
z Standardami ochrony dzieci przed przystąpieniem do pracy albo po dokonaniu zmian w Standardach;
g) przegląd Standardów ochrony dzieci w porozumieniu i współpracy z zarządem fundacji dyrektorami placówek, pracownikami, dziećmi i ich opiekunami

4. Koordynator bezpieczeństwa w Internecie ma za zadanie zapewnić:

a) wytyczne w zakresie bezpiecznego nawigowania Internetu poprzez:
• opracowanie regulaminu wewnętrznego dotyczącego bezpiecznego korzystania z sieci teleinformatycznych, w tym Internetu;
• przedstawienie zasad bezpiecznego korzystania z Internetu dzieciom, pracownikom i opiekunom dzieci oraz informowanie w przypadku jakichkolwiek aktualizacji w/w regulaminu
b) bezpieczne warunki korzystania z Internetu na urządzeniach fundacji poprzez:
• ustalenie zakresu blokowania dostępu do treści nielegalnych, szkodliwych
i nieodpowiednich do wieku;
• instalację oraz regularną (przynajmniej raz w miesiącu) aktualizację oprogramowania blokującego dostęp treści nielegalnych, szkodliwych
i nieodpowiednich do wieku dzieci oraz aktualizację systemu operacyjnego urządzeń;
• ewaluację (co najmniej raz na rok) czy oprogramowanie zabezpieczające oraz blokujące i ustalony zakres jest adekwatny do potrzeb dzieci oraz zmieniającego się otoczenia Internetu;
• sprawdzenie (co najmniej raz na miesiąc) czy na urządzeniach fundacji znajdują się treści nielegalne, szkodliwe i nieodpowiednie do wieku podopiecznych;
c) dbałość o udostępnienie Standardów ochrony dzieci na stronie internetowej fundacji

Rozdział III

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO

§8

Fundacja kierując się najwyższymi standardami uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku małoletniego.

§9

Pracownikom i członkom fundacji zabronione jest publikowanie wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, wideo, nagrywanie głosu dziecka) bez pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.
Zgoda na publikowanie wizerunku małoletniego powinna zostać przyjęta na piśmie. Należy wyjaśnić przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu w jakim celu jest utrwalany wizerunek małoletniego, w jakim miejscu będzie umieszczony (np. na stronie internetowej instytucji, w mediach społecznościowych typu Facebook).
Do dobrych praktyk należy pozyskanie zgody małoletniego na rejestrowanie i publikację wizerunku jeżeli jego wiek i możliwości poznawcze umożliwiają uzyskanie takiej zgody.
Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego nie jest wymagana. Jednakże w przypadku, w którym może istnieć uzasadnione ryzyko identyfikacji wizerunku małoletniego, należy skutecznie jego wizerunek zabezpieczyć (np. poprzez skuteczne zamazanie, zakrycie twarzy).

§10

W sytuacji w której wizerunek małoletniego będą chciały rejestrować media lub inna osoba, a następnie publikować zebrany materiał, w pierwszej kolejności należy zgłosić taką prośbę prezesowi zarządu, a w przypadku małoletniego przebywającego w placówce dyrektorowi i uzyskać jego zgodę.
Media lub inna osoba nie mogą rejestrować wizerunku (fotografia, wideo, nagrywanie głosu) małoletniego a następnie publikować tego wizerunku bez zgody jego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego oraz zarządu fundacji lub dyrektora placówki.
Do dobrych praktyk należy pozyskanie zgody małoletniego na rejestrowanie i publikację wizerunku jeżeli jego wiek i możliwości poznawcze umożliwiają uzyskanie takiej zgody.
Od mediów lub innych osób występujących do fundacji o rejestrowanie, a następnie publikowanie wizerunku małoletniego należy uzyskać informację:
a) imię, nazwisko, adres, a w przypadku redakcji: imię i nazwisko osoby upoważnionej do rejestracji wizerunku, nazwę redakcji;
b) uzasadnienie potrzeby rejestrowania wizerunku małoletniego i jego publikacji, oraz przekazania informacji w jakim celu, w jakim kontekście zostanie wykorzystany materiał
c) podpisanie deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym
Pracownicy i członkowie fundacji w żadnym przypadku nie mogą kontaktować przedstawicieli mediów z małoletnimi, przekazywać mediom danych kontaktowych do przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych małoletnich.
W celu realizacji materiału medialnego, dyrektor placówki może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranego pomieszczenia w celu realizacji nagrania. Wybrane pomieszczenie oraz realizacja nagrania powinno być zorganizowane w taki sposób, aby nie dochodziło do rejestracji małoletnich przebywających na terenie placówki.
W sytuacji w której małoletni, przedstawiciel / przedstawiciele ustawowi nie wyrażą zgody na utrwalenie wizerunku małoletniego, należy taką decyzję bezwzględnie respektować.

Rozdział IV

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH MAŁOLETNIEGO

§11

Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na podstawie:
- art. 7 Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO)
- Polityki Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej w instytucji.
Pracownicy i członkowie fundacji zobowiązani są do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych osobowych małoletniego oraz zachowania tajemnicy zasad zabezpieczenia danych osobowych przed nieuzasadnionym dostępem osób nieuprawnionych.
Dane osobowe małoletniego udostępniane są wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów odrębnych.
Osoby biorące udział w zespole do spraw okresowej oceny sytuacji małoletniego przebywającego w pieczy instytucjonalnej lub zespole interdyscyplinarnym, którego celem jest ochrona małoletniego są upoważnione do przetwarzania danych osobowych i udostępniania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wszyscy pracownicy przed przystąpieniem do pracy obligatoryjnie zapoznają się z obowiązującymi w fundacji przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony danych osobowych małoletniego.
W przypadku wątpliwości dotyczących przestrzegania zasad ochrony danych osobowych małoletniego należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Rozdział V

ZASADY BEZPIECZNEGO KORZYSTANIA Z INTERNETU I MEDIÓW ELEKTRONICZNYCH

§12

Infrastruktura sieciowa fundacji umożliwia dostęp do Internetu, zarówno personelowi, jak i małoletnim
Sieć jest monitorowana, tak aby możliwe było zidentyfikowanie sprawców ewentualnych nadużyć
Rozwiązania organizacyjne na poziomie jednostki bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa
Obowiązkiem personelu jest edukacja małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet. Małoletni przebywający w placówkach znają regulamin korzystania z zasobów sieci oraz mediów elektronicznych
Czas korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet podlega wytycznym związanym z wiekiem małoletniego
Personel ma prawo w każdej chwili do wglądu i ingerencji w treści, którymi zajmuje się wychowanek podczas korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet
Wychowankowie w prywatnych urządzeniach elektronicznych powinni mieć zainstalowany system kontroli rodzicielskiej, który pozwala na bezpieczne i racjonalne korzystanie z urządzeń oraz ich nadzór przez wychowawców
Personel oraz wychowankowie znają europejski system klasyfikacji gier komputerowych (PEGI), który pozwala na świadome i bezpieczne korzystanie z aplikacji oraz gier
Wszelkie przypadki cyberprzemocy, zastraszania czy innych incydentów online są raportowane personelowi, który podejmuje odpowiednie kroki w celu rozwiązania sytuacji
Wychowankowie nie udostępniają żadnych danych osobowych, ani zdjęć zarówno swoich, jak i innych mieszkańców oraz pracowników na portalach społecznościowych
Personel regularnie aktualizuje wewnętrzne zasady korzystania z urządzeń elektronicznych w celu dostosowania ich do zmieniających się realiów online oraz nowych technologii

Rozdział VI

PROCEDURY PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO

§13

Każde ujawnienie krzywdzenia małoletniego jest traktowane priorytetowo, wymaga natychmiastowej interwencji i reakcji ze strony personelu.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego należy zadbać w pierwszej kolejności o jego bezpieczeństwo.
W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, każdy pracownik i członek fundacji będący świadkiem niepokojącego zachowania lub wyglądu małoletniego niezwłocznie zgłasza ten fakt zarządowi fundacji i dyrektorowi właściwej placówki jeśli dot. to wychowanka w niej przebywającego oraz sporządza notatkę służbową ze zdarzenia, którą przekazuje Koordynatorowi odpowiedzialnemu za politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
Koordynator na podstawie zgłoszenia zakłada Kartę Interwencji [Załącznik_nr_4]
i powołuje w porozumieniu z zarządem fundacji i dyrektorem właściwej placówki, jeśli dot. to małoletniego w niej przebywającego, Zespół Interwencyjny, który opracowuje plan działań obejmujący wielospecjalistyczne wsparcie dla pokrzywdzonego małoletniego .
Podczas posiedzenia Zespołu Interwencyjnego sporządza się protokół [Załącznik_nr_5], który zawiera w/w działania, a także wyznacza termin realizacji zaplanowanych działań oraz następnego spotkania w celu monitorowania interwencji.
Plan działań powinien zawierać wskazania dotyczące:
- podjęcia przez placówkę działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa
- zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji
- wsparcia, jakie placówka zaoferuje dziecku
- skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba
- współpracy z opiekunami małoletniego.

Rozdział VII

MONITORING STOSOWANIA POLITYKI

§14

Zarząd fundacji wyznacza, koordynatora oraz jego zastępcę, odpowiedzialnego za Politykę ochrony dzieci w fundacji.
Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce.
Osoba, o której mowa w pkt.1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników i członków fundacji, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi [Załącznik_nr_6] do niniejszej Polityki.
Przegląd standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w fundacji, polega na ustaleniu wypełniania przez standardy wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Przegląd standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w fundacji, dokonuje prezes zarządu fundacji lub osoba przez niego upoważniona.
W przypadku, gdy przegląd wykaże niespełnianie przez standardy ochrony małoletnich wymagań określonych w przepisach, o których mowa, lub też standardy z innych przyczyn okazały się nieaktualne, lub nieodpowiadające potrzebom ochrony małoletnich, dokonywana jest aktualizacja standardów.
Aktualizacji standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w fundacji, dokonuje zarząd. W przypadku aktualizacji standardów, przygotowany projekt jest przyjmowany przez zarząd fundacji w drodze uchwały.

Rozdział VIII

PRZEPISY KOŃCOWE

§15

Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników i członków fundacji, małoletnich i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie.
Standardy ochrony małoletnich oraz dokumentacja wewnętrzna fundacji podlegają aktualizacji co najmniej raz na rok.
Standardy ochrony małoletnich udostępnione są na stronie internetowej fundacji, a także dostępne w placówkach opiekuńczo-wychowawczych prowadzonych przez fundację.

Akty prawne, na podstawie których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.)
Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606)
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249 ze zm.)
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U z 2024 r. poz. 17)
Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1089 r. (Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. z 2023 r. poz.1870);